راهنمای شرکت در کنفرانسهای بین المللی اساتید دانشگاه آزاد اسلامی

1.       با دقت این بخشنامه ها خوانده شود: 16/4/81-57551/73 و3/4/82-57116/73 و ۰۳/۰۴/۸۶ - ۸۷۳۲۰ / ۷۳،

2.       مقاله کامل(Full paper) باشد، که به زبان انگلیسی نیز ترجمه شده باشد،

3.       کنفرانس مورد نظر باید مورد تایید سازمان مرکزی باشد، برای مقالات انجام شده در حوزه علمی ورزشی می توانید به اداره کل تربیت بدنی(جناب آقای دکتربهرام قدیمی) سازمان مرکزی جهت ارزیابی اعتبار کنفرانس مراجعه نمایید،

4.       فرستادن مقاله به کنفرانس معتبر از نظر سازمان مرکزی، امروزه اغلب به صورت اینترنتی با ایمیل فرستاده می شود،

5.       گرفتن پذیرش ارائه مقاله(سخنرانی یا پوستر) Paper Acceptance،

6.       ارسال پذیرش مقاله از واحد به معاونت محترم سازمان مرکزی طبق بخشنامه بند یک،

7.       در صورت معتبر بودن کنفرانس، مجوز دریافت اعتبار از معاونت محترم پژوهشی صادر می شود،

8.       گرفتن معرفی نامه از معانت محترم امور بین الملل برای سفارت،

9.       گرفتن معرفی نامه از معانت محترم امور بین الملل برای بانک ملی جهت دریافت کارت اعتباری بین المللی ملی تراست(MasterCard)،

10.    تکمیل مدارک لازم طبق اطلاعیه سفارت کشور مقصد در خصوص صدور روادید(معمولاً کوتاه مدت)، به همراه بند هشت،

11.    در صورت صدور روادید، در اسرع وقت اقدام برای گرفتن بلیط هواپیما، هواپیمایی جمهوری اسلامی ایران(هما) برای اعضای هیات علمی 10درصد تخفیف می دهد،

12.    آمادگی لازم جهت ارائه مقاله، برای مثال در خصوص ارائه مقاله به صورت پوستر، پوستر باید با توجه به توضیحات مندرج در نحوه طراحی پوستر آن کنفرانس، تهیه، تنظیم و چاپ گردد،

13.    در صورت داشتن ضعف در مکالمه زبان، قبل از عزیمت، توجه به این مورد بسیار به شما کمک می نماید،

14.    تهیه و خرید ارز کشور مقصد به مقدار کافی، در صورت نبودن ارز آن کشور، می توانید با خرید دلار امریکا یا یورو، پس از رسیدن به کشور مقصد و یا در بین راه در سالن های ترانزیت، ارز مورد نظر را تهیه نمود،

15.    اقدام برای رزرو هتل از طریق اینترنت، www.hostelbookers.com یا www.worldhostel.com  و یا www.hotel.com ،

16.    ارسال ایمیل برای مدیر یا دبیر کنفرانس(Conference manager) مورد نظر، در خصوص سفر قطعی شما با اطلاعات و مشخصات کامل پروازها،

17.    به همراه بردن مقداری خوراکی و لوازم مورد نیاز،

18.    تهیه و خرید سیم کارت تلفن همراه آن کشور در هنگام رسیدن برای ارتباط با ایران، البته برخی از کشورها دارای کارت های تلفن بین الملل ارزان قیمت مانند ایران هستند.

*اعضای محترم هیات علمی در حیطه علمی ورزشی این موارد را برای شرکت در کنفرانس های بین المللی می توانند بکار ببرند.

با آرزوی موفقیت و تندرستی برای همگی شما.